Công nghệ

Hướng dẫn bỏ gạch đỏ/xanh khi gõ văn bản trong Word

KKhi bạn gõ văn bản bằng MS Word, bạn vô cùng khó chịu khi thấy các dấu gạch dưới hình răng cưa màu đỏ/xanh và bạn muốn loại bỏ chúng đi. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn làm điều đó.

Nguyên nhân?

Thật ra đây là chức năng kiểm tra chính tả được mặc định bật trong MS Word (và đa phần các phần mềm soạn thảo khác như Powerpoint hay các phần mềm tương tự trong Linux như LibreOffice, OpenOffice,…). Phần mềm sẽ tự động kiểm tra những chữ bạn viết với ngôn ngữ tiếng Anh. Do đó nó sẽ báo lỗi do bạn đang viết… tiếng Việt.

Màu đỏ biểu thị cho chính tả còn màu xanh biểu thị cho ngữ pháp trong tiếng Anh. Nếu bạn viết bài luận bằng tiếng Anh thì đây là một công cụ hữu hiệu dành cho bạn nhưng đa phần người Việt không cần dùng đến chức năng này và thậm chí còn cảm thấy vướng mắt.

Nó hoàn toàn không hề ảnh hưởng gì đến bài viết của bạn, khi bạn đem đi in hay chuyển thành file pdf, nó hoàn toàn ko hề xuất hiện. Tác dụng của nó chỉ là giúp bạn tận mắt thấy những lỗi chính tả/ngữ pháp lúc mình đang viết bài mà thôi. Điều duy nhất làm nó “có tội” chính là gây ra sự phiền phức.

Khắc phục cho MS Word 2003

Trong MS Word 2003, bạn làm như sau

  • Vào menu Tools > Options > Spelling and Grammar
  • Bỏ dấu tick ở 3 mục: Check spelling as you type, Check grammar as you type, Check spelling with grammar
  • Nhấn OK là xong.

Trong Word 2007

  • Nhấn vào Office Button (là cái nút tròn to đùng có logo Office ở góc trên bên trái), nhấn Word options 
  • Ở khung bên trái chọn tab Proofing.
  • Khung bên phải, bỏ chọn 4 mục: Check spelling as you type, Use contextual spelling, Mark grammar errors as you type, Check grammar with spelling.
  • Nhấn OK.

Đối với Word 2010 và 2013

  • Vào File > Options
  • Các bước khác làm tương tự như Word 2007

Sau đó tận hưởng thành quả. 

Đinh Anh Thi

Đinh Anh Thi

Sáng lập Math2IT. Hiện Thi đang là nghiên cứu sinh tại Pháp về chuyên ngành Toán Ứng Dụng. Anh mong muốn tổng hợp và chia sẻ kiến thức Toán thực tế, Khoa học ứng dụng và Tin học thường thức đến tất cả mọi người dưới dạng dễ tiếp cận và tự nhiên nhất.